1. Application Guidelines

This Call for Proposals is implemented within the framework of the project “Culture Can Make It! Connecting the Dots Towards a more Inclusive Sector for Young People”. The project aims to strengthen the cultural and creative industries sector in Albania by supporting cultural actors, developing capacities, and promoting innovative approaches in artistic creation.

In a context where many artists and cultural organizations face limited resources and restricted opportunities for development, this sub-grant scheme seeks to create space for experimentation, collaboration, and the development of new models within the cultural sector. The intervention is designed in line with needs identified during the project’s assessment phase, previous experiences from similar grant schemes, and the standards of European Union procedures (PRAG).

These guidelines relate to the sub-grant scheme under the project “Culture Can Make It”, implemented by the National Youth Congress (NYC) in partnership with Taranto Makers.

They provide essential information on:

• Eligibility criteria
• Application and submission procedures
• Evaluation and selection process
• Implementation and reporting requirements

Applicants are strongly encouraged to carefully read these guidelines before applying to ensure compliance with the rules and requirements of the grant scheme.

2. Background and Rationale

The project “Culture Can Make It” aims to strengthen the cultural and creative sectors in Albania by empowering young artists, civil society organizations, and cultural actors.

The overall objective of this call is to contribute to the development and strengthening of cultural and creative industries by supporting initiatives that are both innovative and collaborative in nature. More specifically, the call seeks to encourage cooperation among different actors in the cultural and creative sector, while also strengthening their professional and organizational capacities. It also aims to support initiatives that generate new employment opportunities, particularly for young people, and to promote new models and innovative approaches in cultural production and distribution.

Overall Objective

To enhance the role of culture and creativity in sustainable development, employment generation, and policy engagement.

Specific Objectives

• Strengthen capacities of cultural and creative actors
• Promote innovation and entrepreneurship in the cultural sector
• Support collaboration and partnerships across stakeholders
• Encourage youth participation and employment in creative industries

The project combines capacity building, mentorship, and financial support to foster a vibrant and sustainable cultural ecosystem.

3. Call for Proposals – Sub-Grant Scheme

Project proposals are expected to address one or more of the following priorities. These include the development of new artistic and cultural formats such as performances, productions, and other creative outputs. The call also encourages initiatives based on collaboration between artists, organizations, and other relevant stakeholders. Projects that contribute to job creation within the cultural sector are strongly encouraged, as well as those that apply new ideas, methods, or technologies in cultural and creative work.

Projects that demonstrate interdisciplinary approaches or that generate a clear impact on communities will be considered a priority during the evaluation process.

As part of its activities, the project will implement a sub-grant scheme supporting 12 innovative projects in the cultural and creative industries.

The scheme aims to:

• Support the creation and implementation of cultural initiatives
• Encourage innovative formats, services, and artistic productions
• Promote collaboration among cultural actors
• Generate employment opportunities, especially for young artists

4. Eligible Actions

Proposed actions must contribute to the development of the cultural and creative sectors and demonstrate innovation, collaboration, and sustainability.

Applications may be submitted by a wide range of cultural actors. These include civil society organizations working in the field of culture and arts, non-profit organizations, artistic collectives, informal groups, young artists between the ages of 18 and 29, as well as other organizations or individuals with a clear focus on arts and culture. The participation of young actors and the presence of collaboration between different stakeholders will be considered an added value in the selection process.

The types of actions supported under this scheme include cultural initiatives and artistic productions, such as shows, exhibitions, performances, and other creative events. The call also supports the development of new cultural formats and collaborative projects involving multiple actors. All proposed actions must be implemented within a timeframe of approximately three to four months and should clearly contribute to innovation and/or generate social or economic impact within the cultural sector.

Eligible actions include (but are not limited to):

• Cultural performances (theatre, music, dance)
• Artistic productions and exhibitions
• Innovative creative services or formats
• Community-based cultural initiatives
• Cross-sector collaborations (artists, CSOs, businesses)
• Projects introducing new technologies or approaches in culture

All actions must:

• Demonstrate clear impact and feasibility
• Engage relevant audiences or communities
• Promote innovation and creative expression

Certain types of activities are not eligible for funding. These include infrastructure investments, the purchase of large-scale equipment that is not directly linked to the project activities, activities that have already been completed before the application is submitted, and projects that are purely academic in nature without a concrete cultural output or artistic result.

5. Target Groups

This grant scheme is designed to support a wide range of actors in the cultural and creative sectors:

1. Young artists (18–29), creators, and cultural practitioners
2. Civil society organizations (CSOs) and cultural associations
3. Artist collectives and informal groups
4. Cultural and creative enterprises or micro-businesses

Priority will be given to applicants promoting collaboration and innovation.

6. Budget

Within this call, a minimum of 12 sub-grants will be awarded. The maximum grant value is set at up to 5,500 euros for civil society organizations and up to 3,000 euros for informal groups or individual applicants. Each project must have a duration of no less than three months and no more than five months. Further clarifications regarding co-financing requirements will be provided in the application documentation.

• Total budget for the grant scheme: 58.500€
• Number of grants: 12 projects
• Grant size: Max 5.500€
• Co-financing: Not mandatory

Eligible costs may include partial coverage of human resources involved in project implementation, costs related to production and organization, justified travel expenses, as well as communication and promotion activities that support the visibility and dissemination of the project results.

Eligible Costs

• Personnel and artist fees
• Production and implementation costs
• Equipment directly related to project activities
• Communication and visibility costs

Ineligible Costs

• Costs unrelated to the project
• Capital investments not linked to activities
• Retroactive costs
• Taxes recoverable by the beneficiary

7. Preparation, Duration and Implementation

Applications must be submitted electronically, either via email or through the designated platform, and within the deadline specified in the call. Applications that are incomplete or submitted after the deadline will not be taken into consideration.

The application package consists of an application form, a detailed project budget, and a signed applicant declaration. All documents must be completed accurately and submitted together as part of a complete application package.

Application Phase

• Call launch: 01/06/2026
• Information sessions: Organized in three regions
• Clarification questions: Accepted until 23/06/2026

Implementation Phase

• Project duration: 3–4 months
• Projects implemented after contract signature
• Beneficiaries receive guidance and mentoring

Payments

• Pre-financing provided after contract signing
• Final payment after approval of reports

8. Capacity Building Support

All applicants and beneficiaries can benefit if interested from:

• 3 Regional Trainings
  • Entrepreneurship and business models
  • Project quality and management
  • Innovation in cultural production
• Mentorship Programme
  • 12 mentorship sessions
  • Guidance from experienced professionals

9. Evaluation Criteria

The evaluation of applications will take place in three main stages. First, all applications will undergo an administrative and eligibility check to ensure compliance with the formal requirements. Second, eligible applications will be assessed through a technical evaluation process. Finally, the results will be submitted for final approval by the National Youth Congress. Throughout the entire process, transparency, impartiality, and traceability of decision-making will be strictly ensured.

Eligible proposals will be evaluated based on:

a. Technical Quality – 50%

• Relevance to objectives
• Innovation and creativity
• Feasibility and clarity

b. Applicant Capacity – 20%

• Experience and previous work
• Ability to deliver results

c. Budget – 20%

• Cost-effectiveness
• Clarity and justification

d. Added Value – 10%

• Partnerships and collaboration
• Youth engagement
• Potential impact and sustainability

10. Selection Process

Projects will be assessed based on their relevance to the objectives of the call, the level of innovation they demonstrate, their feasibility in terms of implementation, the expected impact they may generate, and the efficiency of the proposed budget.

Following the evaluation process, a ranked list of applications will be prepared. The final selection of winning projects will be approved by the National Youth Congress, and all applicants will be formally notified of the results.

The selection process will include:

• Administrative and eligibility check
• Technical evaluation by Evaluation Committee
• Validation by Steering Committee
• Notification of results

Successful applicants will enter into a formal grant agreement. They will also be required to participate in an orientation session designed to provide guidance on implementation procedures. Projects must then be implemented in accordance with the approved proposal and timeline.

11. Monitoring and Reporting

Beneficiaries will be required to submit both narrative and financial reports throughout the implementation period. They are also expected to actively cooperate with monitoring activities and to provide all necessary supporting documentation related to project activities. The monitoring process is designed not only as a control mechanism but also as a means of supporting the quality and effectiveness of project implementation.

Beneficiaries will be required to:

• Participate in monitoring activities
• Submit narrative and financial reports
• Ensure transparency and proper use of funds

12. Communication and Visibility

All funded projects must acknowledge the support of the donor and comply with the required visibility guidelines. Beneficiaries are expected to contribute to the promotion and dissemination of project results. The most successful initiatives may be featured in publications and other promotional materials developed within the framework of the project.

All beneficiaries must:

• Promote their projects publicly
• Acknowledge project partners and donors
• Use official communication and visibility guidelines

Applicants are requested to regularly submit a calendar of public/key events for their activities in view of possible participation in some events and to ensure media promotion. Applicants are also strongly encouraged to promote the activities of the project through national and local media, on their official websites and social media accounts.

The promotion of the projects’ outcomes should ensure the inclusion of the visual identity of the “Culture Can Make It” project, logos of NYC and Taranto Makers as implementers and the logo of the European Union. All products resulting from the small grant projects funded under this call shall comply with the EU communication and visibility guidelines.

13. Application Checklist

Applicants must submit:

For Civil Society Organizations (CSOs)

• Statute and Court Registration Decision
• Court Extract (issued by the NGO Registration Office at the Court of First Instance in Tirana), original document issued within the last 3 months prior to the application deadline
• Certificate confirming that the organization is active at the time of application
• Bank account confirmation proving the organization has an active account (issued by the bank, with official stamp and signature)
• Certificate confirming no outstanding tax liabilities
• Double Funding Declaration (Annex 6)
• Self-declaration on Conflict of Interest (Annex 4.a)

Note: All documents above must be submitted only by the applicant organization.

For Informal Groups and Individuals

• CV of the informal group or individual, including verifiable past activities (e.g. links to publications, media appearances, TV features, etc.)
  • If previously funded: include details on funding amount, source, and grant management
  • If previously partnered in projects: specify project name and role in implementation
• Valid identification document of the coordinator
• At least 2 reference or recommendation letters
• Criminal record certificate (certificate of good conduct) for the coordinator
• Double Funding Declaration (Annex 6)
• Self-declaration on Conflict of Interest (Annex 4.b/c)

The following email address will be used for all communications, including submissions and inquiries. During preparation of the file questions and requests for clarification may be addressed to this address info@krk.al not later than 26/06/2026

Contact

info@krk.al

14. Application Deadline

The call opens on 01 June 2026, and the deadline for submission of applications is 26 June 2026. Applicants will be informed of the results before 10 July 2026, while project implementation is expected to begin on 15 July 2026.

Applications must be submitted by:
26/06/2026

The completed application must be sent to info@krk.al by the deadline of 26 June 2026, 23:59 CET.

15. Indicative Timeline

1. Udhëzimet e Aplikimit

Kjo Thirrje për Propozime zbatohet në kuadër të projektit “Culture Can Make It! Connecting the Dots Towards a more Inclusive Sector for Young People”. Projekti synon të forcojë sektorin e industrive kulturore dhe kreative në Shqipëri duke mbështetur aktorët kulturorë, duke zhvilluar kapacitetet dhe duke promovuar qasje inovative në krijimtarinë artistike.

Në një kontekst ku shumë artistë dhe organizata kulturore përballen me burime të kufizuara dhe mundësi të pakta për zhvillim, kjo skemë nën-grantesh kërkon të krijojë hapësirë për eksperimentim, bashkëpunim dhe zhvillimin e modeleve të reja brenda sektorit kulturor. Ndërhyrja është projektuar në përputhje me nevojat e identifikuara gjatë fazës së vlerësimit të projektit, përvojat e mëparshme nga skema të ngjashme grantesh dhe standardet e procedurave të Bashkimit Evropian (PRAG).

Këta udhëzues lidhen me skemën e nën-granteve në kuadër të projektit ‘Culture Can Make It’, i zbatuar nga Kongresi Rinor Kombëtar (KRK) në partneritet me Taranto Makers.

Udhëzuesi ofron informacion thelbësor mbi:

• Kriteret e pranueshmërisë
• Procedurat e aplikimit dhe dorëzimit
• Procesin e vlerësimit dhe përzgjedhjes
• Kërkesat e zbatimit dhe raportimit

Aplikantët inkurajohen fort të lexojnë me kujdes këtë udhëzues përpara se të aplikojnë për të siguruar përputhshmërinë me rregullat dhe kërkesat e skemës së granteve.

2. Sfondi dhe Arsyetimi

Projekti “Culture Can Make It” synon të forcojë sektorët kulturorë dhe kreativë në Shqipëri duke fuqizuar artistët e rinj, organizatat e shoqërisë civile dhe aktorët kulturorë.

Objektivi i përgjithshëm i kësaj thirrjeje është të kontribuojë në zhvillimin dhe forcimin e industrive kulturore dhe kreative duke mbështetur iniciativa që janë si inovative ashtu edhe bashkëpunuese në natyrë. Më konkretisht, thirrja kërkon të nxisë bashkëpunimin midis aktorëve të ndryshëm në sektorin kulturor dhe kreativ, duke forcuar gjithashtu kapacitetet e tyre profesionale dhe organizative. Ajo synon gjithashtu të mbështesë iniciativat që gjenerojnë mundësi të reja punësimi, veçanërisht për të rinjtë, dhe të promovojë modele të reja dhe qasje inovative në prodhimin dhe shpërndarjen kulturore.

Objektivi i Përgjithshëm

Rritja e rolit të kulturës dhe kreativitetit në zhvillimin e qëndrueshëm, gjenerimin e punësimit dhe angazhimin në politika.

Objektiva Specifikë

• Forcimi i kapaciteteve të aktorëve kulturorë dhe kreativë
• Promovimi i inovacionit dhe sipërmarrjes në sektorin kulturor
• Mbështetja e bashkëpunimit dhe partneriteteve midis palëve të interesuara
• Nxitja e pjesëmarrjes së rinisë dhe punësimit në industritë kreative

Projekti ndërthur ngritjen e kapaciteteve, mentorimin dhe mbështetjen financiare për të nxitur një ekosistem kulturor gjallërues dhe të qëndrueshëm.

3. Thirrja për Propozime – Skema e Nën-Granteve

Propozimet e projekteve pritet të adresojnë një ose më shumë nga prioritetet e mëposhtme. Këto përfshijnë zhvillimin e formateve të reja artistike dhe kulturore si shfaqje, prodhime dhe produkte të tjera kreative. Thirrja nxit gjithashtu iniciativat e bazuara në bashkëpunimin midis artistëve, organizatave dhe palëve të tjera të interesuara. Projektet që kontribuojnë në krijimin e vendeve të punës brenda sektorit kulturor inkurajohen fort, si dhe ato që aplikojnë ide, metoda ose teknologji të reja në punën kulturore dhe kreative.

Projektet që dëshmojnë qasje ndërdisiplinore ose që gjenerojnë një ndikim të qartë në komunitete do të konsiderohen prioritet gjatë procesit të vlerësimit.

Si pjesë e aktiviteteve të tij, projekti do të zbatojë një skemë nën-grantesh që mbështet 12 projekte inovative në industritë kulturore dhe kreative.

Skema synon të:

• Mbështesë krijimin dhe zbatimin e iniciativave kulturore
• Nxisë formate, shërbime dhe prodhime artistike inovative
• Promovojë bashkëpunimin midis aktorëve kulturorë
• Gjenerojë mundësi punësimi, veçanërisht për artistët e rinj

4. Aksionet e Pranueshme

Aksionet e propozuara duhet të kontribuojnë në zhvillimin e sektorëve kulturorë dhe kreativë dhe të dëshmojnë inovacion, bashkëpunim dhe qëndrueshmëri.

Aplikimet mund të dorëzohen nga një gamë e gjerë aktorësh kulturorë. Këta përfshijnë organizatat e shoqërisë civile që punojnë në fushën e kulturës dhe arteve, organizatat jofitimprurëse, kolektivet artistike, grupet informale, artistët e rinj midis moshës 18 dhe 29 vjeç, si dhe organizata ose individë të tjerë me një fokus të qartë në art dhe kulturë. Pjesëmarrja e aktorëve të rinj dhe prania e bashkëpunimit midis palëve të ndryshme të interesuara do të konsiderohet si një vlerë e shtuar në procesin e përzgjedhjes.

Llojet e aksioneve të mbështetura sipas kësaj skeme përfshijnë iniciativa kulturore dhe prodhime artistike, si shfaqje, ekspozita, performanca dhe ngjarje të tjera kreative. Thirrja mbështet gjithashtu zhvillimin e formateve të reja kulturore dhe projekteve bashkëpunuese që përfshijnë shumë aktorë. Të gjitha aksionet e propozuara duhet të zbatohen brenda një afati kohor prej afërsisht tre deri në katër muaj dhe duhet të kontribuojnë qartë në inovacion dhe/ose të gjenerojnë ndikim social ose ekonomik brenda sektorit kulturor.

Aksionet e pranueshme përfshijnë (por nuk kufizohen në):

• Performanca kulturore (teatër, muzikë, kërcim)
• Prodhime artistike dhe ekspozita
• Shërbime ose formate kreative inovative
• Iniciativa kulturore me bazë në komunitet
• Bashkëpunime ndërsektoriale (artistë, OSHC, biznese)
• Projekte që prezantojnë teknologji ose qasje të reja në kulturë

Të gjitha aksionet duhet:

• Të dëshmojnë ndikim dhe realizueshmëri të qartë
• Të angazhojnë audiencat ose komunitetet përkatëse
• Të promovojnë inovacionin dhe shprehjen kreative

Disa lloje aktivitetesh nuk janë të pranueshme për financim. Këto përfshijnë investimet në infrastrukturë, blerjen e pajisjeve në shkallë të gjerë që nuk janë të lidhura drejtpërdrejt me aktivitetet e projektit, aktivitetet që kanë përfunduar tashmë përpara se të dorëzohet aplikimi, dhe projektet që janë thjesht të natyrës akademike pa një produkt kulturor konkret ose rezultat artistik.

5. Grupet e Synuara

Kjo skemë grantesh është krijuar për të mbështetur një gamë të gjerë aktorësh në sektorët kulturorë dhe kreativë:

1. Artistë të rinj (18–29 vjeç), krijues dhe praktikues kulturorë
2. Organizata të shoqërisë civile (OSHC) dhe shoqata kulturore
3. Kolektive artistësh dhe grupe informale
4. Ndërmarrje kulturore dhe kreative ose mikro-biznese

Prioritet do t’u jepet aplikantëve që promovojnë bashkëpunimin dhe inovacionin.

6. Buxheti

Brenda kësaj thirrjeje, do të akordohen të paktën 12 nën-grante. Vlera maksimale e grantit është caktuar deri në 5,500 euro për organizatat e shoqërisë civile dhe deri në 3,000 euro për grupet informale ose aplikantët individualë. Secili projekt duhet të ketë një kohëzgjatje jo më pak se tre muaj dhe jo më shumë se pesë muaj. Sqarime të mëtejshme lidhur me kërkesat e bashkëfinancimit do të ofrohen në dokumentacionin e aplikimit.

• Buxheti total për skemën e granteve: 58.500€
• Numri i granteve: 12 projekte
• Madhësia e grantit: Maksimumi 5.500€
• Bashkëfinancimi: Jo i detyrueshëm

Kostot e pranueshme mund të përfshijnë mbulimin e pjesshëm të burimeve njerëzore të përfshira në zbatimin e projektit, kostot që lidhen me prodhimin dhe organizimin, shpenzimet e arsyetuara të udhëtimit, si dhe aktivitetet e komunikimit dhe promovimit që mbështesin dukshmërinë dhe përhapjen e rezultateve të projektit.

Kostot e Pranueshme

• Tarifat e personelit dhe artistëve
• Kostot e prodhimit dhe zbatimit
• Pajisje të lidhura drejtpërdrejt me aktivitetet e projektit
• Kostot e komunikimit dhe dukshmërisë

Kostot e Papranueshme

• Kosto të palidhura me projektin
• Investime kapitale të palidhura me aktivitetet
• Kosto retroaktive
• Taksat e rikuperueshme nga përfituesi

7. Përgatitja, Kohëzgjatja dhe Zbatimi

Aplikimet duhet të dorëzohen në rrugë elektronike, qoftë nëpërmjet email-it ose përmes platformës së caktuar, dhe brenda afatit të specifikuar në thirrje. Aplikimet që janë të paplota ose të dorëzuara pas afatit nuk do të merren parasysh.

Paketa e aplikimit përbëhet nga një formular aplikimi, një buxhet i detajuar i projektit dhe një deklaratë e nënshkruar e aplikantit. Të gjitha dokumentet duhet të plotësohen saktë dhe të dorëzohen së bashku si pjesë e një pakete të plotë aplikimi.

Faza e Aplikimit

• Nisja e thirrjes: 01/06/2026
• Sesionet informuese: Të organizuara në tre rajone
• Pyetjet për sqarim: Pranohen deri më 23/06/2026

Faza e Zbatimit

• Kohëzgjatja e projektit: 3–4 muaj
• Projektet zbatohen pas nënshkrimit të kontratës
• Përfituesit marrin udhëzim dhe mentorim

Pagesat

• Parafinancimi ofrohet pas nënshkrimit të kontratës
• Pagesa finale pas miratimit të raporteve

8. Mbështetja për Ngritjen e Kapaciteteve

Të gjithë aplikantët dhe përfituesit mund të përfitojnë, nëse janë të interesuar, nga:

• 3 Trajnime Rajonale
  • Sipërmarrja dhe modelet e biznesit
  • Cilësia dhe menaxhimi i projektit
  • Inovacioni i prodhimit kulturor
• Programi i Mentorimit
  • 12 sesione mentorimi
  • Udhëzim nga profesionistë me përvojë

9. Kriteret e Vlerësimit

Vlerësimi i aplikimeve do të zhvillohet në tre faza kryesore. Së pari, të gjitha aplikimet do t’i nënshtrohen një kontrolli administrativ dhe pranueshmërie për të siguruar përputhshmërinë me kërkesat formale. Së dyti, aplikimet e pranueshme do të vlerësohen përmes një procesi vlerësimi teknik. Së fundi, rezultatet do të dorëzohen për miratim përfundimtar nga Kongresi Kombëtar Rinor. Përgjatë gjithë procesit, transparenca, paanshmëria dhe gjurmueshmëria e vendimmarrjes do të sigurohen në mënyrë rigoroze.

Propozimet e pranueshme do të vlerësohen bazuar në:

a. Cilësia Teknike – 50%

• Përputhshmëria me objektivat
• Inovacioni dhe kreativiteti
• Realizueshmëria dhe qartësia

b. Kapaciteti i Aplikantit – 20%

• Përvoja dhe puna e mëparshme
• Aftësia për të dhënë rezultate

c. Buxheti – 20%

• Kostofashtësia (efikasiteti i kostos)
• Qartësia dhe arsyetimi

d. Vlera e Shtuar – 10%

• Partneritetet dhe bashkëpunimi
• Angazhimi i rinisë
• Ndikimi potencial dhe qëndrueshmëria

10. Procesi i Përzgjedhjes

Projektet do të vlerësohen bazuar në përputhshmërinë e tyre me objektivat e thirrjes, nivelin e inovacionit që ato dëshmojnë, realizueshmërinë e tyre në terma të zbatimit, ndikimin e pritshëm që mund të gjenerojnë dhe efikasitetin e buxhetit të propozuar.

Pas procesit të vlerësimit, do të përgatitet një listë e renditur e aplikimeve. Përzgjedhja përfundimtare e projekteve fituese do të miratohet nga Kongresi Kombëtar Rinor, dhe të gjithë aplikantët do të njoftohen zyrtarisht për rezultatet.

Procesi i përzgjedhjes do të përfshijë:

• Kontrollin administrativ dhe të pranueshmërisë
• Vlerësimin teknik nga Komiteti i Vlerësimit
• Validimin nga Komiteti Drejtues
• Njoftimin e rezultateve

Aplikantët e suksesshëm do të hyjnë në një marrëveshje formale granti. Ata gjithashtu do të kërkohet të marrin pjesë në një sesion orientimi të projektuar për të ofruar udhëzime mbi procedurat e zbatimit. Projektet më pas duhet të zbatohen në përputhje me propozimin dhe afatin kohor të miratuar.

11. Monitorimi dhe Raportimi

Përfituesit do të kërkohet të dorëzojnë raporte narrative dhe financiare përgjatë periudhës së zbatimit. Ata gjithashtu pritet të bashkëpunojnë aktivisht me aktivitetet e monitorimit dhe të ofrojnë të gjithë dokumentacionin mbështetës të nevojshëm lidhur me aktivitetet e projektit. Procesi i monitorimit është projektuar jo vetëm si një mekanizëm kontrolli, por edhe si një mjet për të mbështetur cilësinë dhe efektivitetin e zbatimit të projektit.

Përfituesit do të kërkohet të:

• Marrin pjesë në aktivitetet e monitorimit
• Dorëzojnë raporte narrative dhe financiare
• Sigurojnë transparencën dhe përdorimin e duhur të fondeve

12. Komunikimi dhe Dukshmëria

Të gjitha projektet e financuara duhet të njohin mbështetjen e donatorit dhe të përputhen me udhëzimet e kërkuara të dukshmërisë. Përfituesit pritet të kontribuojnë në promovimin dhe përhapjen e rezultateve të projektit. Iniciativat më të suksesshme mund të paraqiten në botime dhe materiale të tjera promovuese të zhvilluara në kuadër të projektit.

Të gjithë përfituesit duhet:

• Të promovojnë projektet e tyre publikisht
• Të njohin partnerët dhe donatorët e projektit
• Të përdorin udhëzimet zyrtare të komunikimit dhe dukshmërisë

Aplikantëve u kërkohet të dorëzojnë rregullisht një kalendar të ngjarjeve publike/kryesore për aktivitetet e tyre, me qëllim pjesëmarrjen e mundshme në disa evente dhe për të siguruar promovimin në media. Aplikantët gjithashtu inkurajohen fort të promovojnë aktivitetet e projektit përmes mediave kombëtare dhe lokale, në faqet e tyre zyrtare të internetit dhe llogaritë e rrjeteve sociale.

Promovimi i rezultateve të projekteve duhet të sigurojë përfshirjen e identitetit vizual të projektit “Culture Can Make It”, logot e KRK-së dhe Taranto Makers si zbatues, dhe logon e Bashkimit Evropian. Të gjitha produktet që rrjedhin nga projektet e granteve të vogla të financuara sipas kësaj thirrjeje duhet të jenë në përputhje medhëzimet e BE-së për komunikimin dhe dukshmërinë.

13. Lista e Dokumentave të Aplikimit

Aplikantët duhet të dorëzojnë:

Për Organizatat e Shoqërisë Civile (OSHC)

• Statutin dhe Vendimin e Regjistrimit në Gjykatë
• Ekstraktin Gjyqësor (i lëshuar nga Zyra e Regjistrimit të OJQ-ve pranë Gjykatës së Shkallës së Parë Tiranë), dokument origjinal i lëshuar brenda 3 muajve të fundit përpara afatit të aplikimit
• Certifikatën që konfirmon se organizata është aktive në momentin e aplikimit
• Konfirmimin e llogarisë bankare që vërteton se organizata ka një llogari aktive (i lëshuar nga banka, me vulë dhe nënshkrim zyrtar)
• Certifikatën që konfirmon se nuk ka detyrime tatimore të papaguara
• Deklaratën e Financimit të Dyfishtë (Aneksi 6)
• Vetëdeklarimin mbi Konfliktin e Interesit (Aneksi 4.a)

Shënim: Të gjitha dokumentet e mësipërme duhet të dorëzohen vetëm nga organizata aplikante.

Për Grupet Informale dhe Individët

• CV-në e grupit informal ose individit, duke përfshirë aktivitetet e kaluara të verifikueshme (p.sh. estetikë/linke të botimeve, paraqitje në media, kronika televizive, etj.)
  • Nëse jeni financuar më parë: përfshini detaje mbi shumën e financimit, burimin dhe menaxhimin e grantit
  • Nëse keni qenë partner më parë në projekte: specifikoni emrin e projektit dhe rolin në zbatim
• Dokument identifikimi të vlefshëm të koordinatorit
• Të paktën 2 letra reference ose rekomandimi
• Dëshmi penaliteti (certifikatë e sjelljes së mirë) për koordinatorin
• Deklaratën e Financimit të Dyfishtë (Aneksi 6)
• Vetëdeklarimin mbi Konfliktin e Interesit (Aneksi 4.b/c)

Adresa e mëposhtme e email-it do të përdoret për të gjitha komunikimet, përfshirë dorëzimet dhe kërkesat për informacion. Gjatë përgatitjes së dosjes, pyetjet dhe kërkesat për sqarim mund t’i drejtohen kësaj adrese info@krk.al jo më vonë se 26/06/2026.

Kontakt

info@krk.al

14. Afati i Aplikimit

Thirrja hapet më 01 Qershor 2026, dhe afati i dorëzimit të aplikimeve është 26 Qershor 2026. Aplikantët do të informohen për rezultatet përpara 10 Korrikut 2026, ndërsa zbatimi i projektit pritet të fillojë më 15 Korrik 2026.

Aplikimet duhet të dorëzohen deri më:

26/06/2026

Aplikimi i plotësuar duhet të dërgohet në info@krk.al brenda afatit kohor 26 Qershor 2026, 23:59 CET.

15. Indicative Timeline